Выбирая самый надёжный принтер для офиса, учитывайте не только тип техники, но и основные характеристики.
Максимальная нагрузка в месяц.
Для каждого устройства предусмотрена месячная нагрузка — максимальное количество напечатанных страниц. Если не учитывать этот показатель и печатать больше, даже самый лучший принтер для офиса довольно быстро выйдет из строя.
Скорость печати.
Для небольшого офиса достаточно принтера, печатающего 15–20 страниц в минуту. Для массовой печати нужно приобретать технику с высокой скоростью. Поэтому при покупке устройства в большой офис имеет смысл рассмотреть высокоскоростные модели — от 40 страниц в минуту.
Цветность изображения.
Для печати исключительно чёрно-белых документов подойдёт монохромная модель. Если для работы требуются цветные фото, графики и пр., нужно покупать цветной принтер.
Качество печати.
Этот критерий зависит от разрешения устройства — количества точек на дюйм (dpi). Для чёткой печати чёрно-белых документов разрешение должно быть не менее 300 dpi. Чтобы получить высококачественные цветные изображения, нужно покупать модель с разрешением от 1200 dpi.
Формат бумаги.
Большинство моделей работают с форматом A4. Это стандартный лист бумаги, на котором печатаются документы. Также выпускаются модели, поддерживающие формат A3. Естественно, принтер формата А3 будет печатать на бумаге А4, А5. Лучшие принтеры А3 для офиса позволяют также работать с конвертами и другими специфичными форматами.
Наличие дополнительных функций.
Если устройство покупается только для того, чтобы печатать документы, подойдёт обычный принтер. Если нужно делать сканы и копии, можно сразу приобрести многофункциональное устройство (МФУ), включающее в себя принтер, сканер и копир одновременно. Сейчас на рынке много таких устройств, и выбрать Лучший МФУ для офиса A3 или А4 не составит труда.